Theo đó, phân công một trường trong cụm làm “cụm trưởng”. Trường cụm trưởng có trách nhiệm về một số công việc chung của cụm như phối hợp với các Phòng GD&ĐT, các trường trong cụm để chọn địa điểm đặt các Hội đồng coi thi;
Phân công, kiểm tra đôn đốc các trường trong cụm chịu trách nhiệm về cơ sở vật chất của Hội đồng coi thi; phân công và lên lịch kiểm tra chéo hồ sơ thí sinh đăng ký dự thi trong cụm.
Sở này cũng quy định, tổ chức các hội đồng coi thi theo từng trường với quy mô không dưới 15 phòng thi; có thể ghép các trường chung một Hội đồng coi thi.
Riêng trung tâm giáo dục thường xuyên phải ghép cùng Hội đồng coi thi với trường trung học phổ thông. Không xếp thí sinh của các trường khác nhau trong cùng một phòng thi, trừ phòng thi cuối cùng. Mỗi phòng thi có tối đa 24 thí sinh, trừ phòng thi cuối cùng có thể tối đa là 28.